Başlamadan Önce
- !Sayım anına kadar tüm stok hareketlerinin sisteme girilmiş olması
- !Sayım sırasında giriş-çıkışın durdurulması veya ayrı izlenmesi
- !Stok kartlarının doğru ve güncel olması
- !Sayım ekibinin ve sorumlulukların belirlenmiş olması
Uygulama Adımları
- 1
Sayım öncesi hareketleri tamamlayın
Sayım anına kadar tüm alış, satış ve transfer hareketlerini sisteme girin. Sistemdeki rakam, fiziksel sayımla karşılaştırılacak referans olduğu için güncel olmalıdır.
İpucu:Mümkünse sayımı, giriş-çıkışın en az olduğu bir zamanda (gün sonu/hafta sonu) yapın. - 2
Sayım listesini oluşturun
Mikro'nun sayım modülünden sayılacak depo ve ürünler için sayım listesi/sayım fişi oluşturun. Çok depolu yapıda her depoyu ayrı sayın.
İpucu:Sayımı raf/bölge bazında bölmek, büyük depolarda hata oranını düşürür ve ekibi paralel çalıştırır. - 3
Fiziksel sayımı yapın
Sahada ürünleri sayın ve barkod okuyucu/el terminali varsa kullanarak miktarları kaydedin. Barkod yoksa sayım formlarına işleyin.
İpucu:Barkodla sayım, elle girişe göre hem hızlı hem hatasızdır; mümkünse el terminali tercih edin. - 4
Sayım sonuçlarını sisteme girin
Fiili sayım miktarlarını Mikro'daki sayım fişine işleyin. Sistem, sayılan miktar ile mevcut sistem miktarını karşılaştırmaya hazır hale gelir.
- 5
Farkları analiz edin
Sistem miktarı ile fiili sayım arasındaki farkları inceleyin. Büyük farkları hemen kabul etmeyin; sayım hatası, kayıt eksiği veya yanlış stok kodu olabilir.
İpucu:Anormal farkı olan kalemleri yeniden sayın; çoğu zaman fark, kayıttaki bir hatadan kaynaklanır. - 6
Düzeltme fişiyle sistemi eşitleyin
Doğrulanan farkları sayım düzeltme fişiyle işleyerek sistem stoğunu fiili duruma eşitleyin. Böylece sistemdeki rakam yeniden gerçeği yansıtır.
- 7
Fark raporunu değerlendirin
Sayım sonrası fark raporunu inceleyip kaynakları (fire, kayıp, hatalı giriş) tespit edin ve süreç iyileştirmesi planlayın.
İpucu:Tekrarlayan farkların kaynağını çözmezseniz her sayımda aynı sorunla karşılaşırsınız; kök neden analizi yapın.
Son Notlar
- ✓Sayımı yılda bir değil, dönemsel veya devamlı (cycle count) yaparsanız fark birikmesini önlersiniz.
- ✓Negatif/hayalet stoğa yol açan giriş-çıkış sıralaması hatalarını sayım sonrası kontrol edin.
- ✓Sayım disiplini, hem maliyet doğruluğu hem de güvenlik için kritiktir.
- ✓Trakya Bilgisayar sayım sürecini kurar ve ekibinizi eğitir; Trakya'da yerinde, Türkiye genelinde uzaktan 7/24 destek sağlar.
Bu rehber için ürün tedariği
Rehbere uygun TS EN 13163 belgeli EPS ürünleri için bizden teklif alın.