Başlamadan Önce
- !Geçerli ve süresi dolmamış mali mühür veya elektronik imza
- !Tanımlı entegratör/entegrasyon ayarları
- !Doğru yapılandırılmış firma (gönderici) bilgileri
- !Faturanın kesileceği cari kaydının sistemde tanımlı olması
Uygulama Adımları
- 1
Cari ve belge tipini belirleyin
Fatura ekranını açıp faturayı keseceğiniz cariyi seçin. Mikro, carinin e-Fatura mükellefi olup olmadığına göre belge tipini (e-Fatura ya da e-Arşiv) büyük ölçüde otomatik belirler.
İpucu:Yeni eklediğiniz carilerde belge tipinin doğru seçildiğini bir kez kontrol etmek iyi bir alışkanlıktır: alıcı sistemdeyse e-Fatura, değilse e-Arşiv. - 2
Fatura kalemlerini girin
Satırlara stok kartlarını ekleyin; miktar ve birim fiyatı yazın. Stok kartındaki KDV oranı ve birim doğruysa tutarlar otomatik hesaplanır.
İpucu:Sık kestiğiniz ürünleri eksiksiz tanımlarsanız fatura kesimi belirgin biçimde hızlanır ve manuel düzeltme ihtiyacı azalır. - 3
İskonto, tevkifat ve istisnayı uygulayın
Gerekiyorsa satır veya genel iskontoyu, tevkifat oranını ya da istisna kodunu ilgili alanlardan tanımlayın. Tevkifatlı ve istisnalı faturalarda bu adım kritiktir.
- 4
Tutar ve vergileri kontrol edin
Fatura toplamını, KDV tutarını ve varsa tevkifatlı tutarı gözden geçirin. Bu birkaç saniyelik kontrol, hatalı faturayı iptal edip yeniden kesmekten çok daha hızlıdır.
İpucu:Özellikle parçalı KDV oranı içeren faturalarda her satırın oranını ayrı ayrı doğrulayın. - 5
Faturayı oluşturun ve gönderin
Kontroller tamamsa faturayı kaydedin ve entegratör üzerinden gönderin. e-Fatura, GİB altyapısı ile alıcıya iletilir; e-Arşiv oluşturulup arşivlenir ve gerektiğinde alıcıya verilir.
- 6
Gönderim durumunu takip edin
Faturanın durumunu (gönderildi, kabul/ret) e-dönüşüm yönetim ekranından izleyin. Reddedilen faturada ret gerekçesini okuyup ilgili alanı düzelterek yeniden gönderin.
İpucu:Gün sonunda bekleyen veya reddedilen fatura kalmadığından emin olun; bu disiplin dönem kapanışını kolaylaştırır.
Son Notlar
- ✓Mali mühür/imza süresini takvime alın; süresi dolarsa fatura kesilemez.
- ✓Göndermeden önceki kontrol, sonradan iptal/iade sürecinden her zaman daha kolaydır.
- ✓e-Arşiv faturalarda belirli süre içinde iptal mümkündür; e-Faturada kabul/ret ve iade faturası mekanizması işler.
- ✓İlk faturalarınızı Trakya Bilgisayar ile birlikte kesip ekibinizi eğitebilirsiniz; 7/24 destekle uyarılarda anında yanınızdayız.
Bu rehber için ürün tedariği
Rehbere uygun TS EN 13163 belgeli EPS ürünleri için bizden teklif alın.