Başlamadan Önce
- !e-Defter mükellefiyeti ve aktif e-Defter tanımı
- !Geçerli mali mühür veya elektronik imza
- !İlgili dönemin muhasebe kayıtlarının tamamlanmış olması
- !Dönem kapanış kontrollerinin (mutabakat) yapılmış olması
Uygulama Adımları
- 1
Muhasebe kayıtlarını tamamlayın ve kontrol edin
İlgili döneme ait tüm yevmiye kayıtlarının eksiksiz ve tutarlı olduğundan emin olun. Eksik veya hatalı fiş, oluşturulan defter ve berata da yansır.
İpucu:Berat oluşturmadan önce dönem mizanını kontrol edin; kapanış mutabakatı bu aşamada yapılmalıdır. - 2
Yevmiye ve büyük defteri oluşturun
Mikro'nun e-Defter ekranından ilgili dönem için yevmiye defteri ve büyük defteri (defter-i kebir) oluşturun. Sistem kayıtlardan elektronik defter dosyalarını hazırlar.
- 3
Berat dosyalarını hazırlayın
Oluşturulan defterler için berat dosyalarını hazırlayın. Berat, defterin özetini ve bütünlüğünü temsil eden dosyadır.
İpucu:Dönemi ve berat tipini (aylık/geçici dönem) işletmenizin yükümlülüğüne göre doğru seçin. - 4
Mali mühür/imza ile onaylayın
Berat dosyalarını mali mühür veya elektronik imza ile imzalayın. İmzalama, beratın resmi geçerliliğini sağlar.
İpucu:Mühür/imza süresinin dolmadığından emin olun; süresi dolmuşsa yükleme yapılamaz. - 5
GİB'e yükleyin
İmzalı berat dosyalarını GİB e-Defter uygulamasına yükleyin. Yükleme sonrası GİB onaylı beratı geri alıp saklayın.
- 6
Onaylı beratı arşivleyin
GİB'den dönen onaylı berat dosyalarını, mevzuata uygun şekilde güvenli biçimde saklayın. Bu dosyalar saklama yükümlülüğüne tabidir.
İpucu:Defter ve berat dosyalarını yedekli biçimde, en az iki ayrı yerde saklayın.
Son Notlar
- ✓Berat yükleme dönemlerini son güne bırakmayın; yoğunlukta sıkışmamak için takvime alın.
- ✓Berat ve onaylı dosyaların saklanması yasal yükümlülüktür; düzenli arşivleyin.
- ✓Kesin berat tipi ve yükleme süreleri için mali müşavirinizle ve GİB tebliğleriyle teyitleşin.
- ✓Trakya Bilgisayar e-Defter sürecinin teknik tarafını kurar ve destekler; mali müşavirinizle koordineli çalışır.
Bu rehber için ürün tedariği
Rehbere uygun TS EN 13163 belgeli EPS ürünleri için bizden teklif alın.