Başlamadan Önce
- !Uygun donanım ve işletim sistemi gereksinimlerinin karşılanması
- !Lisans bilgisi ve geçerli kullanım hakkı
- !Yerel kurulumda sunucu/ana bilgisayarın belirlenmiş olması
- !Yönetici (admin) yetkisiyle kuruluma erişim
Uygulama Adımları
- 1
Donanım ve gereksinimleri doğrulayın
Kurulum yapılacak bilgisayarın veya sunucunun Mikro'nun gereksinimlerini karşıladığını teyit edin. Yerel ağ kurulumunda ana bilgisayarın diğer istemcilerce erişilebilir olduğundan emin olun.
İpucu:Çok kullanıcılı yapıda ana bilgisayarın performansı ve düzenli açık kalması, tüm istemcilerin hızını etkiler. - 2
Mikro'yu ve veritabanını kurun
Kurulum paketini yönetici yetkisiyle çalıştırın; program bileşenlerini ve veritabanını kurun. İstemci bilgisayarlara ana bilgisayara bağlanacak şekilde kurulum yapın.
- 3
Firma ve dönem tanımlayın
Firmanızın yasal bilgilerini girerek şirket kaydını oluşturun ve çalışma dönemini (mali yıl) tanımlayın. Bu bilgiler fatura ve raporlarda kullanılacağı için doğru girilmelidir.
İpucu:Unvan, vergi dairesi ve vergi numarasını resmi belgelerden birebir kopyalayın; e-fatura tarafında uyumsuzluk yaşamamak için kritiktir. - 4
Kullanıcıları ve yetkileri kurun
Her çalışan için kullanıcı açın ve rolüne göre yetki verin. Kasiyer, ön muhasebe, depo ve muhasebe rolleri farklı ekranlara erişmelidir; herkese her yetkiyi vermekten kaçının.
İpucu:Kart açma ve fiyat değiştirme gibi kritik yetkileri sınırlamak, sonradan veri kaosunu ve hatalı işlemleri önler. - 5
Temel parametreleri ayarlayın
KDV oranları, varsayılan depo, kasa/banka hesapları, belge numaralandırma ve para birimi gibi temel parametreleri işletmenize göre yapılandırın.
- 6
e-Dönüşüm tanımlarını yapın (gerekiyorsa)
İşletmeniz e-dönüşüm kapsamındaysa mali mühür, entegratör ve belge ayarlarını tanımlayın. Bir test faturasıyla sürecin doğru çalıştığını doğrulayın.
- 7
Yedekleme planını kurun
Düzenli ve otomatik yedekleme tanımlayın; yedeklerin fiziksel olarak farklı bir yerde veya buluta kopyalandığından emin olun. Yedeğin geri yüklenebildiğini bir kez test edin.
İpucu:Test edilmemiş yedek, yedek sayılmaz; geri yükleme denemesini ilk kurulumda mutlaka yapın.
Son Notlar
- ✓Kurulum sonrası rol bazlı kısa bir eğitimle ekibinizi hızla devreye alın.
- ✓Belge numaralandırma ve KDV parametrelerini canlıya geçmeden önce kontrol edin.
- ✓Yedekleme disiplini, masaüstü kurulumun en kritik güvenlik unsurudur.
- ✓Trakya Bilgisayar kurulumu, tanımları ve eğitimi tek elden yapar; Trakya'da yerinde, Türkiye genelinde uzaktan 7/24 destek sağlar.
Bu rehber için ürün tedariği
Rehbere uygun TS EN 13163 belgeli EPS ürünleri için bizden teklif alın.