Eski Programdan Mikro'ya Veri Aktarımı — Adım Adım

Başlamadan Önce

• !Eski programdan dışa aktarım (Excel/standart dosya) alabilme
• !Mikro tarafında şirket ve dönem yapısının kurulu olması
• !Aktarım öncesi mevcut verinin yedeğinin alınmış olması
• !Tercihen dönem/yıl başına denk gelen bir geçiş zamanlaması

Uygulama Adımları

1. 1

   Mevcut veriyi temizleyin

   Eski programdaki mükerrer cari kayıtlarını, kullanılmayan stok kartlarını ve tutarsız bakiyeleri aktarımdan önce düzeltin. Çöp veri aktarılırsa yeni sistemde de çöp veri olur.

   İpucu:Stok kodlarını bu aşamada standart bir mantığa kavuşturun; sonradan eşleştirme kaosunu önler.
2. 2

   Listeleri dışa aktarın

   Eski programdan cari kartlar, stok kartları, açık bakiyeler, açık çek-senet ve fiyat listelerini dışa aktarın. Mümkünse Mikro'nun beklediği formata yakın bir Excel düzeni hazırlayın.

3. 3

   Devir mi tüm hareket mi kararını verin

   Çoğu işletme için pratik yöntem, geçmiş hareketin tamamını değil açılış/devir bakiyelerini aktarmaktır. Kartları taşıyıp üzerlerine net devir bakiyeleri girersiniz; geçmiş detay gerekirse eski programda arşivlenir.

   İpucu:Devir yöntemi hem aktarımı hızlandırır hem hata riskini ciddi biçimde düşürür.
4. 4

   Cari ve stok kartlarını içe aktarın

   Hazırladığınız listelerden cari ve stok kartlarını Mikro'ya içe aktarın. Kod, isim, KDV oranı ve birim eşleştirmelerini kontrol edin.

   İpucu:Önce küçük bir örnek seti aktarıp doğrulayın; toplu aktarımdan önce hatayı erken yakalarsınız.
5. 5

   Açık bakiyeleri devir fişiyle girin

   Cari açık bakiyelerini ve stok devir miktarlarını devir/açılış fişleriyle sisteme girin. Çek-senet ve özel fiyat/iskonto tanımlarını ekleyin.

6. 6

   Mutabakat yapın ve doğrulayın

   Eski programdaki toplam cari ve stok değeriyle Mikro'daki toplamları karşılaştırın. Rakamlar tutmuyorsa fark bulunana kadar canlıya geçmeyin.

   İpucu:Küçük farkı 'önemsiz' sayıp geçmeyin; genellikle daha büyük bir eşleştirme hatasının işaretidir.
7. 7

   Canlıya geçin

   Mutabakat tamamlandığında yeni dönemi Mikro üzerinden başlatın. İlk günden itibaren tüm hareketleri Mikro'ya girin; eski programı yalnızca arşiv olarak saklayın.

Son Notlar

• ✓Aktarımı tercihen dönem veya yıl başında yaparak dönem kapanışını karmaşıklaştırmayın.
• ✓Her aşamadan önce yedek alın; geri dönüş gerekirse güvende olursunuz.
• ✓Toplam bakiye mutabakatı sağlanmadan asla canlıya geçmeyin.
• ✓Trakya Bilgisayar veri aktarımını uçtan uca yürütüp mutabakatla teslim eder; Trakya'da yerinde, Türkiye genelinde uzaktan.